エクスプローラでライブラリのコンテンツを移動する
ライブラリの一部、もしくは全てを移動したい場合はどうしたらいいでしょうか。
おそらく一番シンプルなのが、Windows標準のエクスプローラを利用する方法です。
移行元ライブラリ、と移行先ライブラリのURLを用意します。
このとき、URL末尾が /FORMS/ 以下は余計ですので削除しておきましょう。
この二つのライブラリにネットワークプレイスの割りあてを行います。
[マイネットワーク]→[ネットワークプレースの追加] から、URLを指定します。
あとは二つのウィンドウ間でファイルを移動(またはコピー)するだけです。
ライブラリに設定されていたプロパティ値(分類など)については、OFFICEドキュメントで、かつ移動先に同じ名前の列があれば、そのまま引き継ぐことができます。
残念ながら PDF形式 や MLE形式 など、OFFICE 以外は駄目なようです。
また、この方法のかなり大きな欠点として、作成者・更新者・作成日時・更新日時が変更されてしまう、ということが挙げられます。
新たにファイルを登録しなおしているかたちになります。
しかし、この点にだけ目をつぶれるなら、最もお手軽な方法には間違いがありません。
ちなみに、次のどのパターンでも同じように動作することを確認しました。
SPS2003チームサイト → SPS2003チームサイト
SPS2003チームサイト → SPS2003エリア
SPS2003チームサイト → SPS2007サイト
なお、もっと本格的な移行については、kunitaka’s SharePoint Factory で紹介されている SharePoint Import Export tools というツールがあります。
ご参考まで。
kunitaka’s SharePoint Factory
SharePoint Import Export tools
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