SharePoint Server 2007 の プロジェクト タスク リスト

SharePoint 2007 で新たに加わったリストテンプレートに [プロジェクト タスク] があります。基本的にはタスクリストなのですが、タスクをガントチャート形式で表示してくれます。


棒チャートは、そのタスクの達成率を表すようになっています。また、開始日だけのタスクは、棒状ではなく ◆ で表示されます。ドラッグでタスクを左右に動かす(日付変更)ことも可能です

その他、タスクが割り振られたらメールで通知する機能や、閲覧・編集を所有アイテムのみに制限する機能があります。

実は、このガンチャートは [プロジェクト タスク] 以外でも利用することが可能です。あくまで MOSS 2007 で追加された「特殊なビュー」という位置づけで、たとえばカスタムリストでも、開始日と終了日、そして達成率を示す数値%さえあれば、[ガント ビュー] を作成できます。


タスク管理にはとても便利そうな [プロジェクト タスク] ですが、一方で、あくまで特殊なビューでしかないため、細かな点では使いにくさもあります。

例えば、ドラッグで期間を変更(伸ばす・短縮する)ことはできません。
タスクの順序を、任意に変更することは出来ません(ビューの設定に拠りソート)
チャート上に、既定の列(タイトル、タスクの期間、達成度)以外を表示することはできません。
タイトル列の幅、チャートの高さは変更できません。
タスクの階層化やグループ化ができません(フォルダを作成して分類することは可能)

総合して、ちょっとしたプロジェクトの作業管理には使えそうですが、ちょっと大掛かりなプロジェクトには不向きかと思います。確かに、それは MS Project の領域、ということなのかもしれません。


Author

中村 和彦(シンプレッソ・コンサルティング株式会社 代表)が「ユーザ視点の SharePoint 情報」を発信します。元大手製造業 SharePoint 運用担当。現SharePoint コンサルタント。お仕事のお問い合わせはこちらまでお願いします。当ブログにおける発信内容は個人に帰属し所属組織の公式発信/見解ではありません。
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