SharePoint Server 2007 の発行機能を活用する

SharePoint 2003 では、エリアやチームサイトのデフォルトと異なるレイアウト（例えばより複雑な段組）を利用するには、Frontpage でページを編集するしかありませんでした。
しかし、この方法は（自由度こそ高いものの）ひとつ間違えればページを破壊する、アップグレード時の障害になるなど、管理上望ましいとは言えません。
SharePoint 2007 では、[Office SharePoint Server 発行機能] を活用することで、レイアウトにある程度幅ができました。

発行機能はサイト単位で設定します。[サイトの操作]→[サイトの設定]→[サイトの機能] から有効にする（アクティブ化）ことができます。

発行機能が有効になると、サイトに対して以下の変更が（自動的に）行われます

1.[ページ（page）] ライブラリが作成される。
2.[イメージ（PublishingImages）] ライブラリが作成される。
3.[サイトの操作] メニューに [ページの作成] [ページの編集] [ページの編集ツールバーの表示] が表示される

[サイトの操作]→[ページの作成] からページを作成します。



タイトルとURLを入力し、あらかじめ用意されたテンプレートから、任意のレイアウトを指定して [作成] をクリックすると、ページが生成されます。
あとは、通常通りWebパーツや画像、テキストなど適宜を配置して [発行] をクリックすれば完了です。



ここで作成されたレイアウトは、ページ（page）ライブラリの中に　.aspx ファイルとして保存されます。
ここから、プロパティとして [説明] [対象ユーザ] [お勧めのイメージ] [ページのイメージ] [ページコンテンツ] 等を入力することができます。



ここで作成したページを、サイトのメインページとして利用したい場合は、[サイトの操作]→[サイトの設定]→[外観／ウェルカムページ] に、ページを指定します。
すると、サイトにアクセスした際、自動的にこのページへリダイレクトがかかるようになります。
ナビゲーション（ぱんくず）上でも、あたかもこのページが、サイトのトップページであるかのように表示してくれます。

ページをコンテンツ（ニュース的に）として利用したい場合は、メインサイトに [コンテンツのクエリ WEBパーツ] を配置すると便利です。



ページライブラリに登録されたページを、抽出して一覧表示させることができます。
このとき、プロパティで設定された [説明] や [お勧めのイメージ] を表示させることも可能です（SharePoint 2003 におけるニュース／一覧のような表示ができるわけです）

いずれの用途でも、ライブラリのユーザ権限には注意が必要です。
サイトの「メンバー」グループに登録されているユーザは、ページのコンテンツを自由に追加・編集・削除することが出来てしまいます（デフォルトのままの場合）
これを防ぐには、あらかじめページライブラリの権限設定を変更し、「メンバー」グループに閲覧以上の権限を与えないようにしておく必要があります。