ツール「Sharegate Management」で SharePoint グループのメンバーを一括レポートする

SharePoint 支援ツール「Sharegate Management」を使って、特定の（あるいは複数の）サイトコレクションにある SharePoint グループとそのメンバーを列挙する方法を紹介します。

Sharegate は、カナダの SharePoint MVP ベンジャミン氏率いるデベロッパーで、SharePoint のコンテンツや設計を環境を跨いで右から左にコピーできるツール「Sharegate Migration」を提供しています。その Sharegate 社から最近リリースされたのが「Sharegate Management」。ガバナンスと言うとご大層ですが、これは「SharePoint 管理に役立つ」くらいの意味に考えてください。

Sharegate Management は、簡単に言ってしまうと以下ができるツールです：
1. あらかじめ登録した複数の SharePoint 環境を、エクスプローラーで俯瞰できる。
2. GUI で自由にクエリを組み立て SharePoint から情報をひっこぬくことができる。
3. アクセス権限についてはツール上から置換もできる。

如何ですか？うーん、ちょっとピンときませんね。これ、強力なツールなのですが Sharegate Migration に比べるといかんせん、いまいち用途が判りにくいんですよね。

そこで、前置きが長くなりましたが、このツールを使って「SharePoint グループの一覧＋その中に入っているメンバー」という情報を SharePoint から抜いてみます。

簡単ですよ？

まず、Sharegate Managementを起動します。最初［Explore］を開いて、対象となる環境と、そのアクセスに利用するアカウント/パスワードの登録です。

今回は Office 365 なので、サイトURLを入れたら［Advanced（詳細設定）］をクリックして、手動認証（Manual）を選択。ID をパスワードを入れて［Connect（接続）］です。

一度登録したサイトは保存されるので、これは最初の１回だけで OK。なお、登録サイトはこんな風にエクスプローラー風に、その中（コンテンツだけでなく各種設定や設計情報まで）参照できます。ここから該当サイトを開いて設定を変えることも可能。

なお、留意点として Office 365 の場合、ルートである「チームサイト」のURLで接続してしまうと、個人用サイトを含むテナント全体を管理することができません。URLではなく、テナントのドメインを指定して接続してください。

さて。次に、一旦 HOME に戻って、今度は［Find（探す）］を開きます。この［Find］こそが、Sharegate Governace の真骨頂。いわゆる GUI ベースのクエリビルダーです。英語なこともあり、ちょっと馴れがいりますが、使いこなすと強力です。

対象として［Group（グループ）］を、取得情報として［Members（メンバー）］を指定します。Conditions（条件）は今回特に指定しません。［Next］で次に進みます。

取得する先を選択して［Next］。なお、大きなチェックは「単対象」、小さな二重チェックは「配下を含む」を意味しています。

クエリが実行され、結果が一覧で表示されました。

結果を全選択して［Export］で、エクセルに出力することが出来ます。また、右下の［Edit selected items（選択したアイテムを編集）］からは、それらのグループに特定ユーザーを一括追加、または削除することもできます。

一般的には、こうした管理情報は PowerShell スクリプトを組むことで、（技術的にな意味で）容易に取得することができます。しかし、開発者ならともかく、一般ユーザー、あるいはコンテンツを管理する現場キーマンにとってはちっとも「容易」ではないのも実情です。

そこで、こうした汎用ツールを活用することで、日々の SharePoint 管理に必要な情報を、システム部門に依頼する必要もなく取得できる、というのが、この Sharegate Management のミソだと思います。

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Sharegate 公式サイト
Sharegate Managementページ（紹介動画あり）