[サイトのコンテンツと構造] でアイテムを移動・コピーする

SharePoint2007の [サイトのコンテンツと構造] 画面は、SharePoint2003 における [ポータルサイト構造の管理] から、大幅に機能強化されています。
新規サイトの作成や階層構造の変更だけでなく、さらにリストやライブラリの作成、アイテムの追加など、コンテンツに対する操作も行うことができます。

そして、特筆すべきは、アイテム・ファイルの移動ができることです。
これは SharePoint 2003 では出来ませんでした。

操作はシンプルです。
まず移行元のライブラリを開き、移行したいアイテムをチェックします。
一括チェックも可能です。



操作メニューから [移動] もしくは [コピー] を実行します。



移動（コピー）先を選択して [OK] をクリック。



処理には、意外に時間がかかります。



移動（コピー）が完了しました。

作成者や作成時間、独自の列情報なども保持されています。
もし移動先に適切な列が存在しない場合は、自動的に列が追加されます。

リストでも同様のことが可能です。
拡張リッチテキストや、添付ファイルも、きちんと移動（コピー）してくれます。



ポータルコンテンツを管理していく上では、とても使い勝手が良い機能です。
ただし、この[サイトのコンテンツと構造] 画面にも、いくつかの欠点（注意点）がありますので、私が気づいた範囲で列挙しておきます。

1.リスト・ライブラリは処理できない

リスト・ライブラリ全体の移動やコピーは出来ません。
一見すると出来るように見えるのですが…。

2.フォルダは処理できない

リスト・ライブラリに作成されたフォルダ（SharePoint2007から、リストもフォルダを作成できるようになっています）も、[サイトのコンテンツと構造] 画面での移行・コピーができません。

3.集計値はエラーになる

移動（コピー）元に、 [集計値 (他の列を元にした計算結果) ] 列が含まれていると、処理に失敗します。
私は、作成日を参照して日時だけ表示する「登録日」列をよく作るのですが（ビューの表示用に利用しています）、これがエラーの原因になりました。

エラーを避けるには、処理前に列を削除しておく必要があります。

4.リストテンプレートにより処理できない場合がある

私が試した範囲では、
お知らせ→ブログ（投稿）
カスタムリスト→ブログ（投稿）
は駄目でした。

ブログ（投稿）→ブログ（投稿）は可能。

他にもあるかもしれません。

[サイトのコンテンツと構造] のちょっとしたバグ