SharePoint 上の共有ファイルを印刷不可・ダウンロード不可にする Pscan Serv Plus

最初に結論から書いてしまいますが、これは標準機能では実現できません。SharePoint はファイル単位で、コンテンツに対するアクセス権を設定できますが、アクセスできる（閲覧以上の権限を持つ）ユーザは、すべからくそのファイルをダウンロードできてしまいます。

ダウンロードすれば、編集も印刷も当然可能です。

この点を補完してくれるツールをみつけましたのでご紹介します。
HYPER GEAR社 Pscan Serv Plus

このツールは、サーバ上で動作し、管理者が設定した特定のネットワークフォルダを監視します。
そこにファイルが登録されると、そのファイルを設定されたルールに基づいてPDF変換して、特定のフォルダに出力するものです。

この手の PDF 変換サーバ製品はいろいろありますが、この Pscan Serv Plus の優れた点は、入出力フォルダに、SharePoint のドキュメントライブラリを指定できる、という点です。

また、管理者が設定した URL 以外から開かれた際に画面を「塗りつぶす」ことが可能で、実質的にダウンロードを制限することができます。
PDF ですので、印刷禁止設定も当然可能です。

動作環境は WindowsServer 2003 以上。
変換のために Office がインストールされている必要があります。
また、SahrePoint のライブラリを監視するにあたり、ネットワークドライブの割り当てが必要ですので、WebClient service が起動している必要があります。

2009/09/19 訂正：
ネットワークドライブの割り当ては不要でした。
そのサーバのブラウザのセキュリティ設定で、SharePoint サイトの URL を「信頼済みサイト」に登録すれば、普通に URL 指定で監視設定ができました。
ただ、どちらにしても WebClient service は必要です。

2009/09/28 訂正：
URL では監視設定はできませんでした。
正しくは　 ¥¥server¥sites¥doclib¥folder　の書式である必要があります。

2009/10/06 訂正：
「信頼済みサイト」ではなく、「イントラネット」の誤りでした。

CAD には対応していません（ CAD対応の上位製品があります）

お値段はサーバライセンスで約50万円。保守年額15％。
企業用途なら、かなりお得なツールじゃないでしょうか？

HYPER GEAR社 Pscan Serv Plus

なお、このリンクから飛んで頂いても、私にマージンは入りません（笑）

ハイパーギアの PscanServ Plus を導入しました。
Mapping Network Drive on Windows Vista, Windows XP and Windows Server 2003