個人用機能(個人用リンク)を活用する

名前が似ているため混同しがちなのですが、SharePoint2007 には個人用サイトとは別に「個人用機能」があります。これはポータル内部に、各ユーザが自分用のリンク集を作成できる機能です。

画面右上の [個人用リンク] をクリックすると、メニューが表示されます。

[個人用 Sharepointサイト] は、アクセス権のあるサイトを自動的に表示してくれるようです。
しかし、何をもって「メンバであるサイト」と認識しているのかが今ひとつ不明。
(誰か教えてください)

[個人用リンクに追加] をクリックすると、ダイアログが開いて、現在のURLをリンク集に追加できます。
カテゴリの指定やカテゴリの追加も可能です。

カテゴリわけすると、フアイアウト表示されます。

ちなみに、カテゴリがひとつしかない場合はフラット表示になります。
この辺りは SharePoint らしからぬ(?)ユーザフレンドリーぶりです(苦笑)

[リンクの管理] からは、こんな管理画面が表示されます。
この画面も、特に説明が無くても触れると思います。

なお、個人用機能の利用可否は、共有サービス管理画面で設定します。
[共有サービス管理]→[ユーザー プロファイルと個人用サイト/ユーザーの権限の設定]

個人用機能は、個人用サイトが無くても利用できます。
ある意味、ブラウザの「お気に入り」とかわらないのですが、分けて管理できるため意外に便利です。
ポータル内であれば、どのサイトを開いていても必ず右上にあるのもいいですね。

あとは、「メンバであるサイト」の条件さえはっきり判れば…(汗


これまでのコメント

  1. tsf より:

    AGENT: Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 6.0; Windows NT 5.1; SV1; GTB5; .NET CLR 1.1.4322; .NET CLR 2.0.50727; InfoPath.2; .NET CLR 3.0.04506.648; .NET CLR 3.5.21022)
    いつも拝見しております。お世話になります。tsfと申\します。

    >個人用機能\は、個人用サイトが無くても利用できます。

    上記について一点質問なのですが、「個人用機能\」のみ(「個人用サイトの作成」その他は無効)を有効にしたユーザーについて、<個人用リンク>-<リンクの管理>を選択すると、「不明なエラー」が表\示され、リンクの管理画面が表\示されません。逆に「個人サイトの作成」を有効にすれば、問題なくリンク管理画面へ遷移します。

    初回インストール時に構\成した個人サイトを削除した後、再度、個人用サイトを作成し、共有サービスで個人サイトの設定を行いました。その影響なのでしょうか、もし何かご存知でしたら(確認すべきアクセス権限等)、お教え願います。

  2. tsf より:

    AGENT: Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 6.0; Windows NT 5.1; SV1; GTB5; .NET CLR 1.1.4322; .NET CLR 2.0.50727; InfoPath.2; .NET CLR 3.0.04506.648; .NET CLR 3.5.21022)
    いつも拝見しております。お世話になります。tsfと申\します。

    >個人用機能\は、個人用サイトが無くても利用できます。

    上記について一点質問なのですが、「個人用機能\」のみ(「個人用サイトの作成」その他は無効)を有効にしたユーザーについて、<個人用リンク>-<リンクの管理>を選択すると、「不明なエラー」が表\示され、リンクの管理画面が表\示されません。逆に「個人サイトの作成」を有効にすれば、問題なくリンク管理画面へ遷移します。

    初回インストール時に構\成した個人サイトを削除した後、再度、個人用サイトを作成し、共有サービスで個人サイトの設定を行いました。その影響なのでしょうか、もし何かご存知でしたら(確認すべきアクセス権限等)、お教え願います。

  3. tsf より:

    AGENT: Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 6.0; Windows NT 5.1; SV1; GTB5; .NET CLR 1.1.4322; .NET CLR 2.0.50727; InfoPath.2; .NET CLR 3.0.04506.648; .NET CLR 3.5.21022)
    すみません、二重投稿になってしまいました。申\し訳ございません。
    以上、何か情報等ございましたら、助かります。

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中村 和彦(シンプレッソ・コンサルティング株式会社 代表)が「ユーザ視点の SharePoint 情報」を発信します。元大手製造業 SharePoint 運用担当。現SharePoint コンサルタント。お仕事のお問い合わせはこちらまでお願いします。当ブログにおける発信内容は個人に帰属し所属組織の公式発信/見解ではありません。
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