SharePoint Designer の手動実行ワークフローがアクセス拒否される

この仕様については、既に Japan SharePoint Support Team Blog で詳しく解説されていますので、まずそちらの参照をお薦めします。結構ハマリがちなポイントです。

SharePoint Designer で作成したワークフローを起動した際に、[アクセスが拒否されました] と表示される

さわりだけご説明すると、SharePoint Designer で作成されたワークフローは、そのサイト内の特殊なライブラリ「Workflows」内にワークフロー毎にフォルダ（？）を切り、その中に構成ファイルが保存されます。しかし、最初の保存（発行）時に、SharePointは（何故か）このアクセス権の継承を切る仕様です。
これは通常、あまり問題になりません。ワークフローの構成ファイル参照は、システム側で内部的に行なわれているようで、ユーザーの権限に依存しないからです。

しかし、唯一の例外が、そのワークフローを「手動」で起動する場合です。
ワークフローの起動には、ユーザーは［開始］ボタンがある開始画面にアクセスする必要があるのですが、この開始画面もワークフロー構成ファイルのひとつとして、Workflows配下に格納されています。
そのため、ワークフロー作成時の権限設定次第では、ユーザが開始画面にアクセスできず、エラーになります。当然、ワークフローは実行されません。

この現象は、たとえば以下のようなケースで発生します。

　1.サイト仮構築中なので、自分（＋関係者）のみにアクセス権を限定する
　2.リストやライブラリを作成する。
　3.リストやライブラリにワークフローを適用する。
　4.ワークフローの挙動確認→問題無し。
　5.サイトを一般ユーザーに開放する
　6.一般ユーザがワークフローを手動実行 → エラー

それ程特殊ではないことが、ご確認頂けるかと思います。

さて、この問題に対して、Support Team　は、VisualStudio によるコーディングで、SharePointのAPI経由で構成ファイルにアクセスし、権限を継承させなおす方法を紹介されています。
確かに、これが一番確実な方法ですが…やや面倒です（苦笑）。
そこで、より簡易な方法をご紹介します。

1.SharePoint Designer で Workflows フォルダを開く
2.問題のワークフローフォルダ（？）をコピー＆ペースト
3.ワークフローのコピーが作成されるので、元を削除
4.コピー側の名前を元の名前に変更
5.このワークフローを設計モードで開き、何も変更せずに保存する

これだけです。
ようは、コピー＆ペーストした時点で新規作成扱いになり、この時点で、ワークフローは親の権限を継承します。ただ、このままではリストとの繋がりが切れているため、ワークフローは動作しません。そこで、あらためて設計を開いて発行し直します。すると再び継承が切られますが、すでに一旦最新の権限を継承しているため、問題は解決します。

この方法の注意点は、あくまで「同じ設計の別ワークフロー」の適用であるため、それまでの実行履歴やインスタンスは消えてしまうことです。ただ、前出のケースであれば、あまり問題にならないでしょう。
単純に機能を回復させる目的であれば、これで十分かも。