ドキュメントライブラリとワークフローの関係 3

ドキュメントライブラリにファイルをアップロードすると、ワークフローはどんな挙動をするか？前回のトライで以下の結論を得ました。

1.ドキュメントライブラリにファイルを登録した際、WFが動く。
2.しかし、直後のプロパティ設定は更新として認識されない。WFは動かない。
3.改めて（ドロップダウンメニューから）プロパティを編集すると、更新としてWFが動く。

しかし、(2)でWFが動かない、というのはひそかに不便です。
例えば、アップロードしたファイルになんらかのプロパティを設定して、そのプロパティに基づいてワークフローを動作させたい場合など。
もっと端的言うと、プロパティとしてユーザを選択させ、そのユーザにメールを送信したり、アクセス権を設定したりといったことが出来ません。

これは SharePoint（Designer）の仕様─かとも思ったのですが。
今回は（苦笑）基本機能で対応できることが判りました。

ミソは [現在のアイテムでフィールドの変更を待つ] アクションです。

これを設定すると

ドキュメントのアップロード
↓
指定したプロパティ列が空白なので、WFが中断
↓
ユーザがプロパティを設定して保存
↓
WF再開

という風に動作してくれるようです。

いや～、[現在のアイテムでフィールドの変更を待つ] アクションって、この為にあったんですね。
初めて知りました（汗）

ドキュメントライブラリとワークフローの関係
ドキュメントライブラリとワークフローの関係 2