アンケートの回答数と出力結果が乖離する

SharePoint の基本機能のひとつに「アンケート」リストがあります。GUIベースで簡易アンケートを作成する機能ですが、このリストを利用していると、リスト上に表示された「回答数」と、エクセルに出力した結果データの行数が乖離することがあります。

これは、「回答途中」のアンケートが原因です。

アンケートに特殊な列「ページ区切り」を使用すると、ページを遷移する都度、アイテムの情報が保存され、それにより「途中中断」ができるようになります。しかし、MOSSの仕様で、これが原因で回答数と、抽出データの乖離が発生します。

1.この回答途中のデータも「回答数」にカウントされる
2.回答途中のデータは、システムアカウントでも表示されない
3.従ってエクスポート時にも、抽出されない

仕様のため、解決策はありません。
「そういうもの(乖離しても気にしない)」として運用することなるかと思います。

SharePointのアンケートで画像や書式、ハイパーリンクを利用する


Author

中村 和彦(シンプレッソ・コンサルティング株式会社 代表)が「ユーザ視点の SharePoint 情報」を発信します。元大手製造業 SharePoint 運用担当。現SharePoint コンサルタント。お仕事のお問い合わせはこちらまでお願いします。当ブログにおける発信内容は個人に帰属し所属組織の公式発信/見解ではありません。
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