アップしたファイル名を「名前」欄にコピーする

SharePointのドキュメントライブラリに各種資料をアップして共有しているユーザから、こんな注文（苦情）を貰いました。

ファイルをアップするとき、ファイルに”名前”を設定しないと、勝手に”スライド 1″などの名前が入ってしまう。 これが検索のときにヒットする名称になってしまうので具合が悪い。 “名前”は自動的にファイル名と同じにできないか？

─とのこと。
少し悩みましたが、SharePointのワークフロー機能を活用して対処できました。

といっても大したことをした訳ではないんですけどね。

このライブラリにワークフローを追加。
新規／編集時に自動起動するように設定。

内容は

[タイトル] を [現在のアイテム] の [名前] に設定する。

これだけです。

これで、ライブラリにファイルがアップロードされると、自動的に”名前”列にはファイル名が設定されるようになりました。
難点はユーザが意図的にファイル名と別の名前を設定した場合、これを上書きしてしまうことですが…。
実際の運用ではまずなさそうですから、これでヨシとしましょう。