年月でグルーピングされた掲示板(ビュー)のつくりかた

ちょい技です。主にお知らせ掲示板など、作成日でグルーピングすることは簡単です。しかし、月別でグルーピングして「今月の連絡」をまとめたい場合はどうしたら?

Lotus Notes ではビューに関数を組み込むことで実現可能でしたが、残念ながら SharePoint 2007 のビューには関数、という概念がありません。しかし、ちょっとした工夫でこれは実現可能です。

ビューに数式が入らないわけですから、フォーム上に情報を持たせる必要があります。

1.列を作成します。集計値 (他の列を元にした計算結果) を選択してください。
2.列名はご自由に。年月、とか月集計、とか。
3.関数を入力します =TEXT(作成日時,”YYYY/MM”)

これでOK。最後の関数がミソです。
集計列ですので、入力フォームには表示されません。
ユーザからは「見えない」列になっています。


これまでのコメント

  1. KDR より:

    AGENT: Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 6.0; Windows NT 5.0; .NET CLR 1.1.4322; InfoPath.1; .NET CLR 2.0.50727)
    年月日とは関係ないことですいません。
    MOSS2007用アイテム単位までバックアップ可能\なツールがありました。(キタコレ)
    詳細はこちら!!
    http://www.codeplex.com/SPDeploymentWizard
    現在検証中です。

  2. saruhiko より:

    AGENT: Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 7.0; Windows NT 5.1; .NET CLR 1.1.4322) Sleipnir/2.5.12
    をぉ!凄い!
    期待度大ですね!

  3. イケメン より:

    AGENT: Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 6.0; Windows NT 5.1; SV1; .NET CLR 3.0.04506.30; InfoPath.2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.0.04506.648) Sleipnir/2.6.1
    もちろん「フリー」っしょ?!
    よくやった!
    俺に力があれば給料↑てやりたい

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Author

中村 和彦(シンプレッソ・コンサルティング株式会社 代表)が「ユーザ視点の SharePoint 情報」を発信します。元大手製造業 SharePoint 運用担当。現SharePoint コンサルタント。お仕事のお問い合わせはこちらまでお願いします。当ブログにおける発信内容は個人に帰属し所属組織の公式発信/見解ではありません。
Twitter : @saruhiko
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